Rabu, 13 Januari 2016

soal soal kearsipan serta jawabannya

SOAL TENTANG KEARSIPAN (ADMINISTRASI PERKANTORAN) DAN JAWABANNYA


Soal
 

1.      Bagian terkecil dari suatu nama atau judul disebut ....
a.      Abjad
b.      Caption
c.       Indeks
d.      Label
e.      Unit


2.      Drs. Hartono Mulyadi Sujirwo jika diindeks maka kodenya adalah ....
a.      Mu
b.      Su
c.       Ha
d.      Dr
e.      Drs.

3.      Kabupaten Kulon Progo jika diindeks maka kodenya adalah ....
a.      Ka
b.      Pr
c.       Ku
d.      Kp
e.      Pk


4.      Apotek Depok
Nama diatas jika disimpan menurut sistem abjad kodenya adalah ....
a.      Ad
b.      Ak
c.       Dep
d.      Ap
e.      De

5.      Rak sortir dipersiapkan untuk ... rak.
a.      25
b.      26
c.       27
d.      28
e.      29
 
 
6.      Folder yang diberi kode A – Z dipersiapkan minimal ... folder.
a.      22
b.      23
c.       24
d.      25
e.      26

7.      Berikut yang bukan prosedur penyimpanan arsip sistem abjad adalah ....
a.      Penampungan
b.      Penelitian
c.       Penandatanganan
d.      Pengindeksan
e.      Pengkodean


8.      Kegiatan menempatkan berkas dalam tempat penyimpanan disebut kegiatan ....
a.      Pengkodean
b.      Penampungan
c.       Penelitian
d.      Penyimpanan
e.      Penyortiran


 


 9.      Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad adalah ....

a.      Mengisi buku
b.      Menentapkan indeks dan kodenya
c.       Surat diteliti kemudian dikirim
d.      Menetapkan jumlah indeks
e.      Menandatangani
 
10.  Setelah arsip diberi kode dan disortir lalu disimpan pada ....
a.      Laci
b.      Almari
c.       Filling Cabinet
d.      Ruangan
e.      Tas


11.  Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad adalah ....
a.      Meneliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan ditemukan kodenya
b.      Menuju tempat penyimpanan
c.       Mengambil arsip yang diminta
d.      Mengisi buku kas kecil
e.      Mengisi bon peminjam
 
12.  Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip atau dokumen yang berdasarkan kepada isi dari dokumen yang disimpan, merupakan pengertian dari ....


a.      Sistem Klasifikasi
b.      Sistem Subjek atau Pokok
c.       Sistem Kronologi
d.      Sistem Wilayah
e.      Sistem Nama


13.  Pola klasifikasi dalam daftar klasifikasi disusun secara ....


a.      Vertikal
b.      Horizontal
c.       Berjenjang
d.      Diagonal
e.      Vertikal berjenjang


14.  Berikut ini yang bukan cara menggunakan klasifikasi adalah ....
a.      Dikumpulkan masalah yang tidak menonjol
b.      Memahami perintian pertama, kedua, dan ketiga
c.       Tiap kode merupakan bagian dan sub ordinal dari kode diatasnya
d.      Memahami masalah yang terkandung dari sudut pandaang nama masalah
e.      Memilih masalah yang paling menonjol dan dikaitkan dengan tugas dan fungsi pemilik arsip
15.  Surat sebelum disimpaan dicatat dalam ....
a.      Buku tulis
b.      Buku agenda
c.       Buku klaper
d.      Buku simpan
e.      Kertas


16.  Pada sistem subjek yang dijadikan sebagai pedoman untuk mempersiapkan tempat penyimpanan warkat adalah ....
a.      Daftar klasifikasi
b.      Indeks
c.       Rak sortir
d.      Subjek surat
e.      Kartu indeks
 
 
 
17.  Pada filling sistem subjek diperlukan folder untuk tempat penyimpan warkat sebanyak ....
a.      Sejumlah sub 2x masalah yang ada
b.      Kelompok masalah
c.       Pembagian utama dalam daftar klasifikasi
d.      Kebutuhan
e.      Pembagian indeks
18.  Proses menentukan kata tangkap (caption) dari suatu surat atau dokumen untuk kepentingan penyimpanan disebut ....
a.      Mengkode
b.      Menyortir
c.       Mengindeks
d.      Menyimpan
e.      Memeriksa

19.  Perhatikan langkah-langkah berikut :
                         i.            Mengindeks arsip yang akan dipinjam
                       ii.            Menuju tempat penyimpanan
                     iii.            Kenali arsip yang diminta atau yang diperlukan
                     iv.            Telusuri dengan menggunankan kartu indeks
                       v.            Menempatkan out slip di tempat arsip yang diambil
                     vi.            Mengisi bon peminjam
                   vii.            Menyerahkan arsip kepada yang memerlukan
Adapun langkah-langkah yang benar dalam menemukan kembali arsip yang disimpan pada sistem subjek ialah ....

a.      i – ii – iii – iv – v – vi – vii
b.      ii – iv – iii – i – vi – v – vii
c.       iii – i – iv – ii – v – vi – vii
d.      iii – i – iv – ii – vi – v – vii
e.      iii – iv – ii – i – v – vi – vii


20.  Untuk mengindeks nama keluarga, suku dan marga seperti Aga Bekti Pratama dapat diindeks menjadi ....
a.      Pratama Aga Bekti
b.      Pratama Bekti Aga
c.       Aga Pratama Bekti
d.      Bekti Aga Pratama
e.      Bekti Pratama Aga


21.  Kegiatan menyusun kode menurut urutan Abjad dari nama atau judul yang sudah diindeks disebut ....
a.      Unit
b.      Mengkode
c.       Mengabjad
d.      Caption
e.      Mengindeks


22.  Penyimpanan warkat menurut sistem abjad memerlukan folder paling sedikit jumlahnya adalah ....
a.      22
b.      23
c.       24
d.      25
e.      26


23.   Tanggal surat pada buku Agenda surat masuk diisi ....
a.      Tanggal surat masuk
b.      Tanggal surat keluar
c.       Tanggal suraat ditandatangani
d.      Tanggal surat dikode
e.      Tanggal surat dikirim

24.  Mudah mencari kembali warkat bila perihalnya sudah diketahui adalah keuntungan menggunakan filling sistem ....
a.       Abjad
b.      Subjek
c.       Wilayah
d.      Tanggal
e.      Nomor


25.  Apabila akan menyimpan arsip menggunakan sistem subjek maka harus membuat daftar terlebih dahulu ....
a.      Pemisahan
b.      Masalah
c.       Pengelompokan
d.      Subjek
e.      Klasifikasi



Jawaban


1.      E
2.      B
3.      C
4.      E
5.      B
6.      E
7.      C
8.      D
9.      B
10.  C
11.  D
12.  B
13.  C
14.  A
15.  B
16.  A
17.  A
18.  C
19.  D
20.  A
21.  C
22.  E
23.  A
24.  B
25.  E

Tidak ada komentar:

Posting Komentar